Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 septembre 2026.

1. Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement de vos données personnelles est MBS CONSULTING, société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) au capital de 200 €, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 918 083 593, dont le siège social est situé Résidence Aramis, 17 boulevard Richelieu, 92500 Rueil-Malmaison. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse bensouda.mohamed93@gmail.com.

2. Quelles données collectons-nous ?

Selon votre usage de Freeling, nous collectons :

• À la création de compte : nom, email, mot de passe (chiffré, jamais stocké en clair), type de compte (entreprise, freelance, recherche de CDI).
• Facultativement : téléphone, société, SIRET, compétences, TJM souhaité, photo de profil.
• Facultativement, pour les freelances et profils en recherche de CDI : expériences professionnelles (poste, entreprise, dates, description), saisies manuellement ou importées depuis un export PDF de votre profil LinkedIn que vous téléversez vous-même. Ce PDF est traité pour en extraire le texte puis n'est pas conservé.
• Lors de la publication d'une mission : titre, client, TJM, durée, lieu, compétences recherchées.
• Lors d'une candidature à une mission : la mission concernée, la date et le statut de votre candidature.
• Lors d'un engagement ou d'un contrat : nom et email du candidat proposé, montant de la commission, et pour la signature électronique propre à Freeling, le nom saisi par chaque signataire, l'adresse IP, le user-agent du navigateur, l'horodatage et une empreinte technique (hash) du contenu du document au moment de la signature.
• Messagerie : le contenu des messages échangés avec les autres utilisateurs de la plateforme.
• Facultativement, dans "Paramètres de l'entreprise" : nationalité, date et lieu de naissance, adresse, forme juridique, numéro de TVA, coordonnées bancaires (IBAN/BIC) et documents légaux déposés (pièce d'identité, KBIS, attestation URSSAF, RIB...).
• Facturation : les factures de commission générées automatiquement et leur statut de paiement, déclaré par vous.
• Si vous nous contactez : nom, email et contenu de votre message.
• Techniques : un cookie de session (pour rester connecté) et un cookie de préférence de langue. Aucun cookie publicitaire ou de mesure d'audience n'est utilisé à ce jour.

3. Pourquoi utilisons-nous ces données ?

• Créer et sécuriser votre compte, et vous permettre de vous connecter (exécution du contrat qui nous lie à vous, c'est-à-dire nos conditions d'utilisation).
• Mettre en relation les personnes qui postent une mission et les profils disponibles.
• Générer, faire signer électroniquement et suivre les engagements et contrats via la plateforme (exécution du contrat).
• Calculer et facturer la commission Freeling (obligation légale comptable et fiscale).
• Répondre à vos demandes de contact (intérêt légitime).

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Les informations d'une mission ou d'un profil ne sont partagées avec une ESN partenaire ou un client final que dans le cadre strict d'une mise en relation que vous avez vous-même initiée sur la plateforme.

Statistiques et intelligence artificielle. Les compteurs affichés sur la plateforme (nombre de missions ouvertes, nombre de freelances disponibles, statistiques de votre propre activité dans "Mon compte") sont calculés directement à partir des données de la plateforme, sans outil d'analyse tiers (voir article 8, Cookies) et sans qu'aucune statistique agrégée ne soit partagée hors de Freeling. Vos données personnelles ne sont à ce jour utilisées pour entraîner ou alimenter aucun système d'intelligence artificielle. Si une fonctionnalité utilisant l'IA venait à être introduite (par exemple un assistant conversationnel), cette politique serait mise à jour au préalable pour en décrire précisément le fonctionnement et les données concernées.

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Compte actif : tant que vous ne demandez pas sa suppression.
• Documents légaux (pièce d'identité, KBIS, attestation URSSAF, RIB...) : conservés tant que votre compte est actif et que vous ne les supprimez pas vous-même. Vous pouvez supprimer un document individuellement à tout moment depuis "Paramètres de l'entreprise > Documents légaux", sans avoir à supprimer tout votre compte.
• Compte supprimé à votre demande : vos données identifiantes (nom, email, téléphone, photo), vos expériences professionnelles, vos informations de "Paramètres de l'entreprise" (adresse, coordonnées bancaires...) et vos documents légaux sont effacés immédiatement. Les données liées à des offres, engagements, contrats ou factures déjà émis sont conservées sous forme anonymisée pendant 10 ans, conformément à notre obligation légale de conservation des documents commerciaux et comptables (article L123-22 du Code de commerce) — ceci inclut la piste d'audit de signature électronique, nécessaire pour prouver la validité d'un engagement ou d'un contrat en cas de litige.
• Messages de contact : 3 ans à compter du dernier échange, sauf obligation légale contraire.

5. Qui a accès à vos données ?

Nos hébergeurs techniques : Supabase (base de données, hébergée dans l'Union européenne) et Vercel (hébergement du site). Les engagements et contrats sont signés électroniquement directement sur Freeling (voir ci-dessous), sans transmission à un prestataire tiers de signature. Aucun de ces prestataires n'utilise vos données à ses propres fins ; ils agissent uniquement en tant que sous-traitants au sens du RGPD.

6. Quels sont vos droits ?

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès et de rectification : consultez et corrigez vos informations depuis votre page « Mon compte ».
• Droit à la portabilité : téléchargez l'ensemble de vos données depuis votre page « Mon compte ».
• Droit à l'effacement : supprimez votre compte à tout moment depuis votre page « Mon compte ».
• Droit d'opposition et de limitation du traitement : contactez-nous à l'adresse indiquée à l'article 1.
• Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

7. Sécurité

Vos mots de passe sont chiffrés et jamais stockés en clair. Les échanges avec le site sont systématiquement chiffrés (HTTPS). L'accès à votre compte est protégé par une session sécurisée. Aucun système n'étant infaillible, nous vous recommandons d'utiliser un mot de passe unique et suffisamment complexe.

8. Cookies

Freeling utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (maintien de votre connexion, mémorisation de votre langue). Ces cookies sont exemptés de consentement au sens de la réglementation ePrivacy, car indispensables au service que vous demandez. Nous n'utilisons aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité à ce jour ; si cela devait changer, cette politique et un bandeau de consentement seraient mis à jour en conséquence.

9. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.